home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / accounts / aq31.arj / ALPHA2.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-10-01  |  4KB  |  69 lines
  1. █           INSTALLING THE HOURLY RATES (SETUP)              
  2. ▒           ══════════════════════════════════               
  3. ▒                                                            
  4. ░  ALPHAQUOTE enables the user to set HOURLY RATE values     
  5. ░  for typesetting, paste-up and design.  These HOURLY       
  6. ░  RATE values are initially set at rates used in the        
  7. ░  Washington, D.C. area.  Use the values supplied, enter    
  8. ░  your own values.  Rates have been supplied in files       
  9. ░  with the extension "dta".  You may use these rates as     
  10. ░  is or change them and save them with a new name.          
  11. ░                                                            
  12. ░  The answers to the questions in the SETUP function        
  13. ░  need only to be entered initially or when hourly rates    
  14. ░  change. Answer the questions as they appear.  If          
  15. ░  SETUP has been completed once, those values will appear   
  16. ░  in the response boxes when SETUP is recalled.  They may   
  17. █  be modified at this time.  All penalty and credit         
  18. █  percentages are percentages which will be multiplied      
  19. ░  times the base price.  In the example, a response of      
  20. ░  Fair for Copy/Pasteup conditions, will result in 15% of   
  21. ░  the base price ADDED to the base price.  Telcom/Media     
  22. ░  percentages are CREDITS and will SUBTRACT that            
  23. ░  percentage from the base price.  Use the Art/½/TAB        
  24. ▒  penalty for artwork, halftones or more difficult work     
  25. ▒  such as math, runarounds, or tabular.                     
  26. ░                                                            
  27. ░  Productivity % is the relative efficiency of the person   
  28. ░  actually performing the work.  85% is considered normal.  
  29. ░  Increasing the percentage will decrease the base price    
  30. ░  (more efficient people do the work faster hence is costs  
  31. ░  less). Decreasing the percentage has the reverse effect. 
  32. ░  Unless you have a good understanding of hourly rates      
  33. ░  and production efficiency, leave this factor at 85%       
  34. █                                                            
  35. █  Page 2 of the SETUP function contains questions           
  36. ░  pertaining to Company Name, Company Address, Company,     
  37. ░  City/State.  The responses are used to form the masthead  
  38. ░  portion of the printed report produced by selection 'P'   
  39. ░  (Print) of the MAIN MENU. ALPHAQUOTE contains a           
  40. ░  generic printer driver program that will work on most     
  41. ░  printers using the Epson FX80 standard.  Select D for     
  42. ░  dot matrix printer,  L for letter quality printers,       
  43. ░  'G' for a generic printer or 'F' for file.                
  44. ░                                                            
  45. ▒  This function needs to be accessed only when changes      
  46. ▒  occur to the hourly rates or percentage factors.          
  47. ░                                                            
  48. ░  NOTE:  When estimates are saved to disk, the setup rates  
  49. ░ in effect at the time are saved with the estimate.        
  50. ░  Loading an old estimate from disk will change the rates   
  51. █  in setup to those in effect at the time of the estimate.  
  52. █  Answer 'Y' (yes) to the Load Current Rates question in    
  53. ░  the setup menu to update old estimates.  Press F2 to see  
  54. ░  the change to the new rates.  Please be sure to save      
  55. ░  the estimate again this time containing the new rates.    
  56. ░                                                            
  57. ░                                                            
  58. ░                                                            
  59. ░                                                            
  60. ░                                                            
  61. ░                                                            
  62. ░                                                            
  63. ░                                                            
  64. ░                                                            
  65. ▒                                                            
  66. ▒                                                            
  67. █                                                            
  68. █                                                            
  69.